공사 계약금·중도금·잔금: 지급 전에 확인할 자료와 대조표

공사대금을 지급하기 전에는 계약에 정한 지급 조건과 이번 청구의 근거, 이전 지급·정산 내역을 나란히 대조하세요. ‘중도금 날짜가 됐다’는 설명만으로 실제 청구 범위와 중복 여부까지 확인된 것은 아닙니다. 반대로 미확인 자료가 있다는 이유만으로 약정 지급기한을 무시해도 된다는 뜻도 아닙니다.

이 글은 민간 건축 공사의 지급 자료를 정리하는 일반 안내이며 특정 계약의 법률 의견이나 감리·검사 결과가 아닙니다. findarch 운영자의 현장 경험 사례를 전제로 하지 않습니다. 실제 지급 의무·기한·보류 가능 범위는 체결한 계약과 관련 규정에 따라 확인하세요.

계약금·선금·중도금·기성금·잔금이라는 표현을 서로 같은 뜻으로 취급하지 마세요. 해당 계약에서 무엇을 뜻하는지, 청구와 지급의 조건, 필요한 검사·확인자료, 세금 기준, 대금 수령 상대와 정산 방법을 명확히 적습니다. 업체마다 다른 지급 일정은 동일한 공사 범위와 조건으로 비교해야 합니다.

선지급이 있다면 사용 목적과 지급 시점, 이후 기성 청구에서의 정산 방식, 보증 제공 조건을 확인합니다. 보증이 필요하다고 합의했다면 가능하다는 설명과 실제 발급된 문서를 구분하고 발급기관의 공식 경로에서 확인하세요. 계좌 명의가 계약 상대와 다르면 권한·관계·정산 책임을 설명하는 자료를 요청합니다.

이번에 청구된 공종·구간·수량·단가를 계약 내역서와 연결합니다. 이전 회차에 확인한 누계와 이번 증가분을 분리하고, 어떤 기간의 작업인지 적습니다. 사진에는 날짜와 위치를 붙이고, 계약에서 정한 공정·검사 확인자료와 함께 검토합니다.

현장 반입 자재, 제작 중인 자재, 설치 완료한 공사는 상태가 다릅니다. 현장에 보인다는 이유만으로 같은 기성으로 계산하지 말고 계약상 인정 기준과 해당 수량의 근거를 확인하세요. 품질과 은폐 공정의 확인은 사진 몇 장으로 대신하지 않고 역할과 권한에 맞는 전문가에게 요청합니다.

누적 지급대장에는 이전 지급일·금액·회차·근거를 남기고 이번 청구가 같은 공종이나 물량을 다시 포함하는지 확인합니다. 선금이 있었다면 이번 청구에서 어떤 방식으로 반영·정산됐는지 근거를 받습니다. 자동으로 일정 비율을 공제하는 수식은 이 글에서 제공하지 않습니다.

추가·변경 공사는 원계약 청구와 별도 행으로 관리합니다. 변경 전후 도면, 수량·단가, 증액뿐 아니라 삭제 공사의 감액, 합의일과 일정 영향을 대조하세요. ‘추가 공사 일식’만으로 금액을 확정하지 않고 확인 중인 차이는 질문·담당·회신 기한으로 남깁니다.

현장에서 공사가 끝나 보이는 것, 계약상 준공검사, 필요한 사용승인 등 행정절차, 계약에서 정한 도서·자료 인도는 서로 다른 확인 항목입니다. 잔금 조건에 연결된 항목과 별도 후속 의무를 구분해 담당자와 처리 시점을 기록합니다. 모든 서류가 모든 공사에서 같은 지급 조건이라는 뜻은 아닙니다.

준공 내역, 변경 도면, 설비 시험·검사 자료, 사용·유지관리 안내, 계약에서 정한 보증·하자 처리 자료 중 필요한 항목을 확인합니다. 미완료·하자는 위치·발견일·증상·사진·보수 일정으로 기록하되, 그 사실만으로 잔금 전액을 보류할 수 있다고 결론 내리지 않습니다. 다툼이 있으면 계약과 증빙을 준비해 기한 내 대응 방법을 검토하세요.

가상의 청구서에서 이번 회차 창호 수량이 누계인지 신규 설치분인지 표시되지 않았다고 가정합니다. 기록표에는 ‘계약 공종: 창호 / 이번 청구 수량: 확인 중 / 이전 지급 근거: 지난 회차 내역서 / 질문: 누계와 증가분 구분 요청’이라고 적습니다. 이를 곧바로 과다 청구나 사기로 표시하지 않습니다.

업체 회신을 받아 기존 자료와 대조한 뒤 합의된 지급·정산 내역을 갱신합니다. 아래 CSV는 이런 질문과 지급 증빙을 연결하는 빈 양식이며 자동 공정률 계산, 감리 확인, 송금 또는 법적 지급 승인 기능이 없습니다.